الجمهوريــة الجزائريــة الديمقراطيــة الشعبيــة
وزارة الداخلية والجماعات المحلية والنقل
مضمون معلوماتي موجه للمواطنين بخصوص التصديق بنظام الأبوستيل
في إطار تفعيل انضمام الجزائر لاتفاقية لاهاي لعام 1961 الخاصة بإلغاء شرط التصديق على الوثائق العمومية الأجنبية “الأبوستيل”، وتسهيلاً للإجراءات الإدارية لفائدة المواطنين الراغبين في استعمال وثائقهم الرسمية في الخارج، سيتم ابتداء من تاريخ 9 جويلية 2026، العمل بنظام “الأبوستيل” (Apostille)على مستوى قطاع الداخلية.
1-ما هو الأبوستيل؟
هو شهادة تصديق دولية موحدة، تهدف إلى تبسيط إجراءات المصادقة على الوثائق الرسمية والاعتراف بها في الخارج. يتم من خلاله إرفاق الوثيقة بملصقة خاصة تؤكد صحة التوقيع وصفة المسؤول والختم الرسمي، مما يجعلها صالحة للاستعمال مباشرة في الدول الأعضاء في الاتفاقية، دون الحاجة للتنقل إلى وزارة الشؤون الخارجية أو سفارات وقنصليات الدول الأجنبية.
2-ماهي الفئة المعنية بتصديق الأبوستيل؟
يمكن الإستفادة من خدمة الأبوستيل من طرف المواطنين والأجانب المسجلين في سجلات الحالة المدنية على مستوى التراب الوطني .
3-ما هي الوثائق التي يُمكن وضع ختم “الأبوستيل” عليها في المصالح المختصة لقطاع الداخلية؟
إن الوثائق الرسمية المعنية بالتصديق بنظام “الأبوستيل” على مستوى قطاع الداخلية والموجهة للاستعمال في الخارج، تتحدد حصرياً بحسب سلطات الإصدار المؤهلة قانوناً والمتمثلة في:
أ-على مستوى مقر وزارة الداخلية والجماعات المحلية والنقل:
-المديرية العامة للموارد البشرية، التكوين و القوانين الأساسية: لإصدار شهادة “الأبوستيل” للمصادقة على الشهادات و الوثائق البيداغوجية الصادرة على مؤسسات التكوين تحت الوصاية والتي تخص حاليا المدرسة الوطنية للإدارة والمدرسة الوطنية لمهندسي المدينة.
ب-على المستوى الجماعات المحلية: يتم تصديق الأبوستيل على وثائق الحالة المدنية المذكورة أدناه:
-على مستوى جميع الدوائر الإدارية بالنسبة لولاية الجزائر،
-على مستوى الدائرة مقر الولاية بالنسبة لولايات الوطن.
4-قائمة وثائق الحالة المدنية المعنية بالتصديق المنصوص عليها في المرسوم التنفيذي رقم 14-75 المؤرخ في 17 فبراير 2014، المحدد لقائمة وثائق الحالة المدنية :
عقد الزواج ( نسخة كاملة -مستخرج) (ح.م 1)
البطاقة العائلية للحالة المدنية (ح.م 3)
شهادة عدم الزواج ، عدم الطلاق و عدم اعادة الزواج (ح.م 4)
مستخرج من الأحكام الجماعية المصرحة بالولادة (ح.م 5)
مستخرج من السجل الأصلي (ح.م 6)
شهادة الميلاد ( نسخة كاملة- مستخرج ) (ح.م 7)
شهادة الوفاة ( نسخة كاملة – مستخرج) (ح.م 9)
شهادة الحياة والحماية (ح.م 11)
5-من هو الشخص المخول له قانوناً استخراج وثائق الحالة المدنية المعنية بتصديق الأبوستيل؟
بموجب المادة 65 من قانون الحالة المدنية، يجب التقيد بالأشخاص المسموح لهم باستخراج هذه العقود والشهادات، وهم حصراً:
• صاحب العقد شخصياً.
• الزوج أو الزوجة (بموجب عقد الزواج).
• الأصول والفروع:
o الأصول:الوالدان، والأجداد.
o الفروع:الأولاد، والأحفاد.
• الوكيل القانوني:بموجب وكالة رسمية (تثبت التفويض القانوني).
• الأشخاص المسموح لهم بموجب أحكام قضائية.
6-أين يمكن إقتناء قسيمة الأبوستيل؟
يمكن للمواطن اقتناء قسيمة الأبوستيل بالتقرب من الهيئات التالية:
1. قباضات الضرائب (التابعة لوزارة المالية).
2. مكاتب بريد الجزائر
7-تنبيهات وشروط استثنائية:
• ترفق كل قسيمة أبوستيل بوثيقة واحدة فقط موجهة للخارج (مثل: قسيمة أبوستيل واحدة لكل شهادة الميلاد ، قسيمة أبوستيل واحدة لكل عقد زواج، قسيمة أبوستيل واحدة لكل بطاقة عائلية للحالة المدنية…إلخ)
• إذا اشترط بلد الوجهة ترجمة الوثيقة، يجب أن تخضع الوثيقة المترجمة لشهادة أبوستيل إضافية مستقلة.
• يجب أن تكون وثائق الحالة المدنية صادرة حديثاً ولا تتجاوز ثلاثة (3) أشهر من تاريخ تقديمها للتصديق بواسطة الأبوستيل.
• تكون الدائرة الإدارية أو الدائرة مختصة في التصديق بالأبوستيل على وثائق الحالة المدنية الصادرة عن البلديات التابعة لها إداريا فقط.
• شهادة الأبوستيل في حد ذاتها ليس لها مدة صلاحية زمنية محددة، وإنما ترتبط مدة صلاحيتها وتتحدد -تلقائياً- بمدة صلاحية الوثيقة الرسمية المراد تصديقها بها.
• طبقاً للمادة 36 من بروتوكول التعاون القضائي بين الجزائر وفرنسا الموقع بتاريخ 28 أوت 1962، فإن الوثائق الرسمية، الحاملة للتوقيع والختم الرسمي للسلطة المؤهلة لإصدارها تقبل في أحد البلدين دون الحاجة إلى تصديق على إقليم الطرف الآخر، وعليه فإن وثائق الحالة المدنية الجزائرية معفاة تماماً من شرط التصديق ويمكن استعمالها مباشرة بالتراب الفرنسي دون أبوستيل.
8-ماهي حالات الإبقاء على التصديق العادي؟
يبقى التصديق العادي على مستوى وزارة الشؤون الخارجية والقنصليات، ساري المفعول في الحالات التالية:
– جميع الوثائق الموجهة للاستعمال في البلدان غير المنضمة لاتفاقية الأبوستيل.
-الدول الأعضاء التي قدمت اعتراضات رسمية على انضمام الجزائر للاتفاقية.
-الوثائق غير المدرجة في القائمة الرسمية المحددة أعلاه، حتى وإن كانت موجهة لدولة عضو في الاتفاقية. كبطاقة الإقامة والتصاريح الشرفية والوكالات العادية وغيرها من الوثائق الغير معنية حاليا بالأبوستيل.
9-ماهي الخطوات العملية لاستصدار الأبوستيل؟
1. الولوج للمنصة الرقمية الوطنية المخصصة لطلبات الأبوستيل.
2. التسجيل وإنشاء حساب شخصي لتتبع الطلب بصفة آنية، يتعين الحفاظ على الرقم السري للدخول إلى الحساب الشخصي.
3. اختيار الوثيقة وبلد الوجهة للتحقق من مطابقتها للإجراء.
4. إدراج الطلب وتحميل الوثائق الثبوتية.
5. الحصول على موعد مسبق (تحديد تاريخ ومكان الإجراء).
6. اقتناء قسيمة الأبوستيل من قباضات الضرائب أو مكاتب البريد.
7. التقرب من السلطة المختصة مصحوباً ببطاقة الهوية، الوثيقة المراد التصديق عليها، ومطبوع أو مطبوعات القسيمة حسب عدد الوثائق التي سيتم التصديق عليها.
8. إصدار الأبوستيل وإرفاقه بالوثيقة لتصبح جاهزة للاستعمال مباشرة بالخارج.
يمكن للمواطن التوجه مباشرة إلى السلطة المختصة بإصدار الأبوستيل كالدائرة مقر الولاية مثلا ، لإنشاء حساب و الحصول على موعد لاحق، غير أنه في هذه الحالة لن يستفيد من المزايا المقدمة عند الطلب عن بعد عبر المنصة الرقمية للأبوستيل والمتمثلة في:
– التتبع الآني لمراحل معالجة الطلب.
– التحقق المسبق مما إذا كانت الوثيقة وبلد الوجهة معنيين بالأبوستيل لتجنب عناء التنقل غير الضروري.
10-ما هي آجال معالجة طلب الأبوستيل؟
تتراوح آجال معالجة طلب الأبوستيل بين 3 إلى 5 أيام.
11-معلومات هامة:
يمكن الإطلاع على إتفاقية لاهاي لعام 1961 الخاصة بإلغاء شرط التصديق على الوثائق العمومية الأجنبية “الأبوستيل”، من خلال تحميل المرسوم الرئاسي رقم 25-217 المؤرخ في 4 أوت 2025، المتضمن إنضمام الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية إلى اتفاقية إلغاء شرط التصديق على الوثائق العمومية الأجنبية، الموقعة بلاهاي بتاريخ 5 أكتوبر سنة 1961.
كما يمكن الإطلاع على تفاصيل هذه الإتفاقية عبر الموقع الرسمي لمنظمة لاهاي Hcch.net/fr/states/autorities/details3/?aid=1238
لتفاصيل اكثر يمكنكم الاطلاع على دليل الابوستيل
التصديق بنظام الأبوستيل